Sie können in „newsroom“ Experten zur Abstimmung von Inhalten einladen; diese benötigen keinen eigenen Account für „newsroom“. Klicken Sie im Menü des Produktions-Templates auf den Button „Experten“ und dann auf „Experten einladen“. Es öffnet sich ein neues Fenster.

Im Feld „Experte“ können Sie jemanden aus der hinterlegten Liste auswählen oder Sie legen direkt darunter per Klick auf das „Pfeil“-Symbol (Dreieck) einen neuen Experten an. Geben Sie dazu lediglich den Vornamen, Namen und die E-Mail-Adresse des Experten ein. Setzen Sie eine „Bearbeitungsfrist“ (Datum, Uhrzeit), schreiben Sie, wenn Sie mögen, eine kurze Nachricht und klicken Sie abschließend auf den grünen „Abschicken“-Button.

Der Experte erhält nun eine E-Mail mit dem Auftrag zur Prüfung und Informationen zum zu bearbeitenden Artikel, Absender, Bearbeitungsfrist einem Hinweis auf Log-In-Daten (sofern vorhanden) und einen Link auf den zu püfenden Artikel. Der Absender sowie die Signatur der E-Mail ist individuell an Ihr Unternehmen anpassbar.

Der Experte kann Änderungen direkt in „newsroom“ im gleichen Template hinterlegen. Sobald dieser die Bearbeitung abgeschlossen hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail bzw. in „newroom“ ist der Status „Experte“ nun grün (sobald alle Experten Input gegeben haben) eingefärbt.