Funktionsübersicht

Auf dieser Seite erhalten Sie einen Einblick in die Funktionen von newsroom. Erfahren Sie, wie der Einsatz von newsroom Ihren Arbeitsalltag erleichtert.

 

Transparenz und Struktur

Arbeiten Sie mit allen Kommunikateuren Ihres Unternehmens in einem gemeinsamen Redaktionsplan. Lassen Sie sich jeweils die für Sie relevanten Inhalte anzeigen und besprechen Sie gemeinsam in Redaktionssitzungen Ihre Kommunikationsaktivitäten. Sie schneiden newsroom auf die Bedürfnisse Ihre Unternehmens zu und bestimmen damit selbst den Erfolg Ihrer Kommunikation.

Themen und Inhalte

Planen Sie Themen und erstellen Sie Inhalte über Abteilungsgrenzen hinweg. Stimmen Sie sich aufeinander ab und erzielen Sie mehr Wirksamkeit für Ihre Kommunikationsaktivitäten. Nutzen Sie die Aufgabenplanung zur Zusammenarbeit und informieren Sie Kolleginnen und Kollegen in Märkten und anderen Einheiten.

Überblicken Sie Ihre Kommunikation mit newsroom!

Überblicken und steuern Sie mit newsroom die Kommunikationsaktivitäten Ihres Unternehmens. Bringen Sie die Kommunikateure aller Abteilungen, Einheiten und Märkte zusammen, um die Wirksamkeit Ihrer Kommunikation zu maximieren.

Webbasiert und in Deutschland gehostet

Keine Installation: newsroom ist webbasiert und weltweit über aktuelle Browser erreichbar. newsroom wird auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Oder bei Ihnen.

Individuelle Konfiguration

newsroom ist individuell an die Bedürfnisse und Strukturen Ihres Unternehmens anpassbar: Definieren Sie Ihre Kommunikationsformate und -kanäle als Aktivitätstypen. Legen Sie ihre Einheiten, Länder und Märkte an. Tragen Sie Ihre Event-Typen ein.

Aktiv Themen setzen

Nutzen Sie newsroom für Ihre Themenplanung. Definieren Sie für Ihr Unternehmen relevante (Leit-)Themen und hinterlegen Sie diese zur Planung in newsroom.

Aktivitäten und Events planen

Erstellen Sie Kommunikations-Aktivitäten zu jedem Thema und ordnen Sie diese Events zu. Legen Sie Verantwortliche fest und definieren Sie die Reichweite (Units, Märkte).

Kalender-Ansicht

Der Kalender ist das Kernstück von newsroom. Lassen Sie sich hier Aktivitäten, Aufgaben und Events in der Wochen- oder Zweiwochenübersicht anzeigen. Bearbeiten Sie Einträge direkt im Kalender. Filtern Sie die Ansichten nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

Kanban-Boards

Nutzen Sie die integrierten und für die Kommunikationsplanung angepassten Kanban-Boards: Steuern und überwachen Sie Aufgaben und Kommunikationsaktivitäten.

Dashboard

Im Cockpit „Getting started“ finden Sie alle für Ihre Kommunikationsarbeit wesentlichen Funktionen – mit kurzen Erläuterungen und Hilfestellungen versehen. Erstellen Sie weitere, individuelle Cockpits nach Bedarf.

Dashboard-Widgets

Fügen Sie Ihren Dashboards individuell Widgets hinzu: Behalten Sie den Überblick über Ihre Planung und Aufgaben, erstellen Sie Quick Reports, binden Sie Ihren persönlichen Newsfeed ein und vieles mehr.

Timeline

Nutzen Sie die Timeline-Ansicht in newsroom für die mittel- und langfristige Planung von Kommunikations-Aktivitäten und -Events. Sie ist z. B. für die Vorbereitung von Planungskonferenzen sehr gut geeignet.

Aufgabenplanung

Behalten Sie Ihre To Dos im Blick. Nutzen Sie newsroom, um sich selbst oder Ihren Teamkolleginnen und -kollegen Aufgaben zu Aktivitäten und Events zuzuweisen.

Kampagnen-Planung

Definieren Sie wiederverwendbare, individuelle Standard-Aktivitäten-Sets und planen so einfach mehrere Aktivitäten zu einem Thema.

Stehsatz

Planen Sie Kommunikationsaktivitäten, für die noch kein Veröffentlichungsdatum feststeht, im Stehsatz.

Vertrauliche Informationen

Legen Sie vertrauliche Themen, Aktivitäten und Events in newsroom an. Nur „Owner“ bzw. „Co-Owner“ können diese sehen und bearbeiten. Vergeben Sie Codenamen für Events und blenden Sie vertrauliche Aktivitäten mit dem „Tarnkappenmodus“ aus.

Filtermöglichkeiten

„newsroom“ verfügt in allen Ansichten über ein mächtiges Filtersystem. Filtern Sie nach Themen, Aktivitäten, Aufgaben, Einheiten, Märkten, Tags etc. Nutzen Sie die Freitextsuche oder Begriffe aus den jeweiligen Auswahllisten.

Priorisierung

Priorisieren Sie Themen und Events, um deren Relevanz anzuzeigen.

Benachrichtigungen

Sie erhalten in „newsroom“ Benachrichtigungen zu allen für Sie relevanten neuen Informationen. Bestimmte Benachrichtigungen können Sie zusätzlich per E-Mail erhalten.

Tags

Ordnen und strukturieren Sie Themen, Aktivitäten und Events, indem Sie inhaltlich relevante Tags vergeben. Tags werden von Ihnen im System vorgegeben und können von Nutzern vorgeschlagen werden.

Rollen und Rechte

Angepasste Ansichten je Rolle: Editor und Übersetzer, Editor-in-Chief und Administrator. Nutzer werden zusätzlich einem Markt und einer Unit zugeordnet und haben dadurch alles im Blick oder die für sie relevanten Inhalte.

Evaluation

Evaluieren Sie die in newsroom eingetragenen Informationen per „Dashboard-Widget“ oder in der Kalender-Ansicht. Binden Sie alternativ Ihren Medienanalyse-Dienstleister per Schnittstelle in newsroom ein.

Export-Funktion

Exportieren Sie bei Bedarf Themen, Aktivitäten und Events im praktischen Excel-Format.

Sprachen: Oberfläche

Die Benutzeroberfläche von newsroom ist standardmäßig in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Es lassen sich aber auf Wunsch beliebige viele Sprachen in die Benutzeroberfläche einbinden.

Single Sign-on

Nutzen Sie die praktische Single Sign-on-Funktionalität beim on-premises Hosting von newsroom.

Outlook-Integration

Importieren Sie die in newsroom geplanten Aktivitäten und Events in Ihren persönlichen Outlook-Kalender.

DSGVO-konform

newsroom wird auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Der Anbieter ist vom TÜV geprüft und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Alternativ ist ein on-premises Hosting möglich.

Aufgaben und Ansichten

Behalten Sie alle To Dos oder nur Ihre eigenen mit der in newsroom integrierten Aufgabenplanung im Blick. Nutzen Sie newsroom, um sich selbst oder Ihren Teamkolleginnen und -kollegen Aufgaben zu Aktivitäten und Events zuzuweisen. Nutzen Sie die integrierten und für die Kommunikationsplanung angepassten Kanban-Boards zum Steuern und Überwachen Ihrer Aufgaben.

Erstellen Sie Inhalte mit dem Produktionsmodul!

Erstellen Sie alle für die Kommunikation benötigten Inhalte in flexiblen Templates, stimmen Sie diese effizient mit Experten sowie Vorgesetzten ab und lassen Sie diese direkt im Tool übersetzen.

Inhalte produzieren

Erstellen Sie mit individuellen Templates professionelle Kommunikationsinhalte, wie z. B. Internet- und Intranet-Beiträge, Social-Media Posts, Pressemitteilungen oder Reden, direkt in newsroom. Stimmen Sie diese in einfachen und klar strukturierten Prozess-Schritten direkt Tool ab. Lassen Sie fertige Inhalte direkt im Tool in beliebig viele Sprachen übersetzen.

Sprachen: Inhalte

Inhalte können sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache bearbeitet und abgestimmt werden. Zudem ist es möglich, Übersetzungen in beliebig viele Sprachen direkt aus dem System zu beauftragen.

Individuelle Templates

Erstellen Sie Inhalte jeglicher Art für Ihre Kommunikation. Nutzen Sie dafür flexible Inhalte, die Sie nach Bedarf gestalten können. Erstellen Sie so professionelle Kommunikationsinhalte, wie z. B. Internet- und Intranet-Beiträge, Social-Media Posts, Pressemitteilungen oder Reden, direkt in newsroom.

Statusanzeige

Legen Sie während der Produktion den Status, z. B. „in process“, fest. Hinterlegen Sie individuell auf Ihre Prozesse zugeschnittene Status-Angaben in newsroom.

Experten einladen

Laden Sie beliebig viele Experten ohne zusätzliche User-Lizenz per automatischer
E-Mail ein, Inhalte zu prüfen und zu redigieren. Änderungen der Experten werden als eigenständige Version gespeichert.

Inhalte publizieren

Publizieren Sie Inhalte direkt aus dem System, beispielsweise Twitter oder Beekeeper. Weitere Publikationskanäle oder Tools lassen sich individuell mittels Schnittstellen in newsroom integrieren.

Übersetzungen beauftragen

Eine Übersetzung kann direkt aus dem System heraus beauftragt werden. Der Übersetzer stellt die fertige Übersetzung als eigenständige Sprachversion im System bereit. Diese Sprachversion lässt sich beliebig weiter editieren (es wird automatisch eine neue Version angelegt).

Anhänge

Video- und Audio-Dateien werden per Verlinkung eingefügt, z. B. über eine Cloud. Zusätzlich können über die Upload-Funktion einem Beitrag beliebig viele Dateien angehängt werden.

Exportfunktion

 Exportieren Sie Inhalte im praktischen Word-Dokument. Optional auch im pdf-Format

Integration und Inspiration

Binden Sie Ihre Kollegen in anderen Märkten und/oder Einheiten in alle relevanten Kommunikationsaktivitäten ein, via newsroom. So haben alle Ihre Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit, sich einzubringen, die Kommunikationsinhalte auf ihre Zielgruppen anzupassen und gemeinsam auszuspielen. Erreichen Sie so im Team die größtmögliche Wirksamkeit Ihrer Kommunikation – lokal, regional, weltweit!

newsroom: Ihr Kommunikations-Hub!

Erweitern Sie die Funktionalitäten von newsroom mit Schnittstellen zu anderen in Ihrem Unternehmen eingesetzten Tools. So wird newsroom Ihre Schaltzentrale , um alle Kommunikationsaktivitäten Ihres Unternehmens zu steuern.

dpa-Agenda

Nutzen Sie die volle Schlagkraft der Themen- und Terminplanung: Lassen Sie sich als Kunde von dpa die Termine der dpa-Agenda im Kalender in newsroom anzeigen, um Ihre Kommunikationsaktivitäten an für Sie relevanten Terminen auszurichten.

Twitter

Publizieren Sie in newsroom erstellte und abgestimmte Inhalte direkt per integrierter Schnittstelle auf der Social-Media-Plattform Twitter.

Beekeeper

Nutzen Sie die in newsroom integrierte Schnittstelle zur Publikation von Inhalten bei Beekeeper, der Kommunikationsplattform für mobile Teams.

Swat.io

Planen Sie Social-Media-Aktivitäten in newsroom und übergeben Sie diese per integrierter Schnittstelle an das Social-Media-Management-Tool Swat.io.

Wordpress

Planen Sie Internet- oder Intranet-Beiträge für WordPress-Seiten und übergeben Sie diese per integrierter Schnittstelle an das Content-Management-System – oder publizieren Sie gleich direkt.

Individuelle Schnittstellen

Sie benötigen andere Schnittstellen zu den bei Ihnen im Unternehmen genutzten Tools?  Für Social Media? Für Ihr Intranet-CMS? Für Medienanalyse? Kein Problem! Auf Anfrage programmieren wir diese passgenau.

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