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Funktionsübersicht

Auf dieser Seite erhalten Sie einen Einblick in die Funktionen von newsroom. Erfahren Sie, wie der Einsatz von newsroom Ihren Arbeitsalltag erleichtert.

 

Transparenz und Struktur

Arbeiten Sie mit allen Kommunikateuren Ihres Unternehmens in einem gemeinsamen Redaktionsplan. Lassen Sie sich jeweils die für Sie relevanten Inhalte anzeigen und besprechen Sie gemeinsam in Redaktionssitzungen Ihre Kommunikationsaktivitäten. Sie schneiden newsroom auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu und bestimmen damit selbst den Erfolg Ihrer Kommunikation.

Themen und Inhalte

Planen Sie Themen und erstellen Sie Inhalte über Abteilungsgrenzen hinweg. Stimmen Sie sich aufeinander ab und erzielen Sie mehr Wirksamkeit für Ihre Kommunikationsaktivitäten. Nutzen Sie die Aufgabenplanung zur Zusammenarbeit und informieren Sie Kolleginnen und Kollegen in Märkten und anderen Einheiten.

Inspiration und Integration 

Inhalte strukturiert erstellen, bearbeiten, abstimmen, übersetzen, freigeben, publizieren – alles in einem System und Schritt für Schritt.

Produzieren Sie Inhalte. Laden Sie Kolleginnen und Kollegen zur Mitarbeit oder zum Gegenlesen ein. Übernehmen Sie vorhandene Inhalte aus anderen Beiträgen per Drag & Drop und passen Sie sie je nach Bedarf an.

Binden Sie Experten und Experten ein, die Inhalte fachlich prüfen. Geben Sie Beiträge selber frei oder holen sich wann immer nötig ein OK von der Chefetage  oder der Rechtsabteilung.

Fordern Sie Übersetzungen bei Maschine oder Mensch an. Binden Sie Kolleginnen und Kollegen in fremdsprachigen Märkten ein. 

Veröffentlichen Sie selbst, automatisch, oder beauftragen Kanalverantwortliche – wo immer auf der Welt die zu finden sind. Alles in einem System.

Aufgaben und Ansichten

Behalten Sie alle To Dos oder nur Ihre eigenen mit der in newsroom integrierten Aufgabenplanung im Blick. Nutzen Sie newsroom, um sich selbst oder Ihren Teamkolleginnen und -kollegen Aufgaben zu Aktivitäten und Events zuzuweisen. Nutzen Sie die integrierten und für die Kommunikationsplanung angepassten Kanban Boards zum Steuern und Überwachen Ihrer Aufgaben.

Überblicken Sie Ihre Kommunikation mit newsroom!

Überblicken und steuern Sie mit newsroom die Kommunikationsaktivitäten Ihres Unternehmens. Bringen Sie die Kommunikateure aller Abteilungen, Einheiten und Märkte zusammen, um die Wirksamkeit Ihrer Kommunikation zu maximieren.

Kampagnen, Aktivitäten und Events

Erstellen Sie Kampagnen mit Kommunikationsaktivitäten und Events zu jedem Thema. Legen Sie Verantwortliche fest und definieren Sie die Reichweite (Einheiten, Märkte, Zielgruppen).

Aufgabenplanung

Behalten Sie Ihre To Dos im Blick. Nutzen Sie newsroom, um sich selbst oder Ihren Teamkolleginnen und -kollegen Aufgaben zu Aktivitäten und Events zuzuweisen.

Benachrichtigungen

Sie erhalten in newsroom Benachrichtigungen zu allen für Sie relevanten neuen Informationen. Legen Sie selbst fest, welche Informationen Sie auch per E-Mail erhalten wollen.

Kalender-Ansicht

Im Kalender lassen sich Themen, Kampagnen, Aktivitäten, Events und Aufgaben individuell anzeigen – pro Tag, pro Woche, pro Monat, pro Jahr. Bearbeiten Sie Einträge direkt im Kalender.

Rollen und Rechte

Angepasste Ansichten je Rolle: Editor-in-Chief (Chef vom Dienst), Editor (Redakteur), Visitor (Leserechte). Nutzerinnen und Nutzer können Einheiten, Märkten oder Teams zugeordnet werden.

Single Sign-on

Nutzen Sie die praktische Single Sign-on-Funktionalität via Microsoft Azure-Schnittstelle ab Version Atelier.

Kanban Boards

Nutzen Sie die integrierten und für die Kommunikationsplanung angepassten Kanban Boards: Steuern und überwachen Sie Aufgaben und Kommunikationsaktivitäten.

Sprachen: Oberfläche

Die Benutzeroberfläche von newsroom ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Auf Wunsch lassen sich in der Version Campus weitere Sprachen in die Benutzeroberfläche einbinden.

Export-Funktion

Exportieren Sie bei Bedarf Themen, Aktivitäten und Events im praktischen Excel-Format.

Erstellen Sie Inhalte mit dem Produktionsmodul!

Erstellen Sie alle für die Kommunikation benötigten Inhalte in flexiblen Templates, stimmen Sie diese effizient mit Experten sowie Vorgesetzten ab und lassen Sie diese direkt im Tool übersetzen.

Inhalte produzieren

Erstellen Sie mit individuellen Templates professionelle Kommunikationsinhalte, wie z. B. Internet- und Intranet-Beiträge, Social Media-Posts, Pressemitteilungen oder Reden. Stimmen Sie diese in einfachen und klar strukturierten Prozess-Schritten direkt im Tool ab. Lassen Sie fertige Inhalte direkt im Tool in beliebig viele Sprachen übersetzen.

Übersetzungen beauftragen

Eine Übersetzung kann direkt aus dem System heraus beauftragt werden, an Mensch oder Maschine. Die fertige Übersetzung steht als eigenständige Version im System bereit. Sie lässt sich beliebig weiter editieren.

Individuelle Templates

Erstellen Sie Inhalte jeglicher Art für Ihre Kommunikation. Nutzen Sie dafür flexible Inhalte, die Sie nach Bedarf gestalten können. Erstellen Sie so professionelle Kommunikationsinhalte, wie z. B. Internet- und Intranet-Beiträge, Social Media-Posts, Pressemitteilungen oder Reden, direkt in newsroom.

Experten einladen

Laden Sie beliebig viele Experten ohne zusätzliche User-Lizenz per automatisierter E-Mail ein, Inhalte zu prüfen und zu redigieren. Änderungen der Experten werden markiert und als eigenständige Revision gespeichert.

Statusanzeige

Legen Sie während der Produktion den Status, z. B. „in Arbeit“, fest. Hinterlegen Sie individuell auf Ihre Prozesse zugeschnittene Status-Angaben in newsroom.

Anhänge

Video- und Audio-Dateien werden per Verlinkung eingefügt, z. B. über eine Cloud. Zusätzlich können über die Upload-Funktion einem Beitrag beliebig viele Dateien angehängt werden.

newsroom: Ihr Kommunikations-Hub!

Erweitern Sie die Funktionalitäten von newsroom mit Schnittstellen zu anderen in Ihrem Unternehmen eingesetzten Tools. So wird newsroom Ihre Schaltzentrale , um alle Kommunikationsaktivitäten Ihres Unternehmens zu steuern.

dpa-Agenda

Nutzen Sie die volle Schlagkraft der Themen- und Terminplanung: Lassen Sie sich als Kunde von dpa die Termine der dpa-Agenda im Kalender in newsroom anzeigen, um Ihre Kommunikationsaktivitäten an für Sie relevanten Terminen auszurichten.

DeepL

Lassen Sie Beiträge über die integrierte DeepL-Schnittstelle in beliebige Sprachen übersetzen. Übergeben Sie die übersetzten Beiträge per integrierter Schnittstelle an das jeweilige Content Management System oder Social Media Management Tool.

Swat.io

Planen Sie Social Media-Aktivitäten in newsroom und übergeben Sie diese per integrierter Schnittstelle an das Social Media Management Tool Swat.io.

WordPress

Planen Sie Internet- oder Intranet-Beiträge für WordPress-Seiten und übergeben Sie diese per integrierter Schnittstelle an das Content Management System – oder publizieren Sie gleich direkt.

Beekeeper

Nutzen Sie die in newsroom integrierte Schnittstelle zur Publikation von Inhalten bei Beekeeper, der Kommunikationsplattform für mobile Teams.

Individuelle Schnittstellen

Sie benötigen andere Schnittstellen zu den bei Ihnen im Unternehmen genutzten Tools? Für Social Media? Für Ihr Intranet-CMS? Für Medienanalyse? Kein Problem! Auf Anfrage programmieren wir diese in der Version Campus passgenau.