Grundsätzlich bildet „newsroom“ den Kommunikationskreislauf ab und passt sich gleichzeitig an die Prozesse Ihres Kommunikationsteams an. Die Planung geht grundsätzlich von einem Thema aus, das für die Positionierung des eigenen Unternehmens, des eigenen Verbandes oder der eigenen öffentlichen Verwaltung relevant und geeignet ist. Solche Themen können übergeordneter Natur sein wie zum Beispiel „Digitalisierung“, „Elektromobilität“, „Gesunde Ernährung“, „Ausbildung in Beispielstadt“ oder „Erforschung der Gravitationswellen“:

Insbesondere in der Kommunikationsarbeit kleinerer Unternehmen, von Agenturen und Organisationen können Themen aber auch kleinteiliger sein und ein (neues) Produkt, ein Projekt oder eine Aktion/Kampagne adressieren.