Themen können ausschließlich von einem „Editor-in-Chief“ angelegt werden. Um ein neues Thema anzulegen, können Sie im „Planen-Cockpit“ des Dashboards auf das entsprechende Feld klicken oder in der Themen-Ansicht in der rechten oberen Bildschirmecke auf „Thema anlegen“ klicken.

Es öffnet sich ein Formular, das aus zwei wesentlichen Elementen besteht: Links werden die zur Verfügung stehenden Formularfelder angezeigt, wobei noch nicht ausgefüllte Pflichtfelder sind mit einem roten „x“ gekennzeichnet. Rechts können Informationen eingetragen werden:

 

Folgende Formularfelder stehen bei Themen zur Verfügung:

  • Vertraulichkeit: Nur für „Owner“ und eingetragene „Co-Owner“ sichtbar.
  • Titel*
  • Beschreibung: Erläuternde Informationen.
  • Owner*: Der für das Thema Verantwortliche; „newsroom“ setzt hier beim Neuanlegen den angemeldeten Nutzer ein; kann von Nutzern mit der Rolle „Editor-in-Chief“ verändert werden.
  • Weitere Themen-Owner: Weitere Verantwortliche bzw. Teammitglieder; kann von Nutzern mit der Rolle „Editor-in-Chief“ und dem „Owner“ verändert werden.
  • Relevant für Units: Weist Nutzer in den ausgewählten Units auf für sie relevante Themen hin.
  • Relevant für Märkte*: Weist Nutzer in den ausgewählten Märkten auf für sie relevante Themen hin.
  • Leitthema: Ermöglicht die Zuordnung zu strategischen Leitthemen.
  • „Tags“: Stichworte unterstützen beim Filtern relevanter Informationen und Erstellen von Reports.

Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Mit einem Klick auf die grünen Schaltflächen können Sie Ihre Eingaben zum neuen Thema entweder „Speichern“ oder „Speichern + Aktivität anlegen“, um in einem neuen Fenster sofort damit zu beginnen, Aktivitäten anzulegen.