Themen- & Redaktionsplanung
Thema → Kampagne → Event → Aktivität. Alles top-down strukturiert und durchgängig sichtbar.
Produkt
Ihr komplettes
Ihr komplettes
Newsroom-Betriebssystem.
Themen, Kampagnen, Aktivitäten und Termine – alles an einem Ort. Im Redaktionskalender geplant und im Team abgestimmt.
Kommunikationskreislauf
Von der Idee bis zur Wirkung –
Von der Idee bis zur Wirkung –
in einem System.
newsroom deckt den gesamten Kommunikationskreislauf ab: Planen, Produzieren, Publizieren und Evaluieren – ohne Modulbruch, ohne Tool-Wildwuchs.
1
Planen
Leitthemen, Kampagnen, Aktivitäten und Termine – top-down strukturiert.
2
Produzieren
Redaktionelle Erstellung, kollaboratives Review, KI-Unterstützung und Übersetzung.
3
Publizieren
Kontrollierte Übergabe an Kanäle wie Swat.io, Beekeeper oder WordPress.
4
Evaluieren
Reports und Wirkungsmessung als Grundlage für die nächste Planungsrunde.
Neu in newsroom 7.0
Zwei Systeme.
Zwei Systeme.
Ein Produkt. Ein Workflow.
Was bisher zwei Module waren – „newsroom" für Planung und „creator4newsroom" für Produktion – ist in newsroom 7.0 zu einer durchgängigen Plattform vereint. Keine Kontextwechsel. Keine Systembrüche. Ein Datenmodell für den gesamten Prozess.
- Planung und redaktionelle Produktion in einer Oberfläche
- Ein Datenmodell für Themen, Aktivitäten und Inhalte
- Durchgängiger Freigabe- und Übersetzungsworkflow
Struktur
Klare Top-Down-Planung.
Vom strategischen Leitthema bis zum einzelnen Inhalt – newsroom bildet Ihre Kommunikations-Architektur durchgängig ab.
1
Leitthema
Strategische Klammer über alle Kanäle und Zeiträume.
2
Kampagne
Kanalübergreifende Umsetzung eines Leitthemas.
3
Event
Zeitlich gebundene Aktion, z. B. Launch, Messe, Meilenstein.
4
Aktivität
Konkrete Maßnahme mit Verantwortlichen und Status.
5
Inhalt
Fertiges Asset für den jeweiligen Zielkanal.
Funktionen
Eine Plattform.
Eine Plattform.
Alle Bausteine der integrierten Kommunikation.
Von der Themenplanung bis zur Veröffentlichung, mit KI-Unterstützung, Übersetzung und den wichtigsten Integrationen.
Kanäle & Distribution
Steuern Sie externe, interne und Social-Kanäle aus einer Oberfläche heraus.
Inhalte & Workflows
Kollaborative Content-Produktion mit Änderungsmarkierungen, Revisionen und klaren Zuständigkeiten.
Analyse & Reporting
Reports und Analysen zur Bewertung Ihrer Kommunikationswirkung.
KI-Unterstützung
Mindverse für Textgenerierung, Tonalitäts-Analyse, SEO-Optimierung und Trend-Recherche.
Übersetzung
DeepL-Integration: Inhalte per Klick in weitere Sprachen übersetzen – direkt im System.
Integrationen
Standardschnittstellen zu Swat.io, Beekeeper, WordPress und dpa-Agenda. Individuelle Anschlüsse ab Campus.
Rollen & Rechte
Sechs Rollen mit fein abgestuften Rechten – von Administrator bis Übersetzer.
Single Sign-On
MS Azure oder Custom IdP – SSO ist ab Paket Atelier verfügbar.
Interaktiver Klickdummy
Erkunden Sie newsroom
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Schritt für Schritt.
Klicken Sie auf die hervorgehobenen Bereiche oder navigieren Sie über die Sidebar durch die Module. Vollständige Tool-Screens folgen in Kürze.
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AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Workspace
Guten Morgen, Anna.
Meine Planung
4
Themenhäuser
12
Kampagnen
38
Aktivitäten
7
Projekte
3 KI-Vorschläge für neue Themen
Tagesplan · Do., 09. Okt.
- 09:00 Kickoff Herbstkampagne Meeting
- 10:30 Blogartikel „Circular by Design" Website
- 13:00 LinkedIn-Post Q4-Report Social
- 15:30 Freigabe Newsletter #42 E-Mail
- 17:00 Redaktionsschluss KW 41 Deadline
Offene Aufgaben
6- Text „Nachhaltigkeitsbericht" prüfen Heute
- DeepL-Übersetzung EN freigeben Heute
- Bilder für Kampagne „Winter 25" Morgen
- Beitrag „Neue Fachkräfte-Story" KW 42
- Reporting Q3 abstimmen 20. Okt
Reichweite letzte 7 Tage
+18,4 %Team-Aktivität
-
MLMaria Lehmann hat den Beitrag „Recycling-Report" freigegeben vor 12 min
-
TFTim Fischer kommentierte in „Herbstkampagne" vor 34 min
-
JKJulia Krüger legte eine neue Aktivität an vor 1 Std.
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AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Strategie
Themenhäuser
6
Alle Themenhäuser
4
Aktiv
1
In Vorbereitung
1
Archiviert
24
Beteiligte
Themenhaus
Verantwortlich
Themen
Aktivitäten
Status
Nachhaltigkeit & ESG
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
ML
Maria Lehmann
14
42
Aktiv
Employer Branding
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
TF
Tim Fischer
9
28
Aktiv
Produktkommunikation
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
JK
Julia Krüger
21
63
Aktiv
Corporate Newsroom
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
AS
Anna Schmidt
18
51
Aktiv
Innovation & Forschung
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
LW
Leon Weber
6
8
In Vorbereitung
Krisenkommunikation
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
SV
Sarah Vogel
4
2
Archiv
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Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten
Übersicht
Stammbaum
Kanban
Aktivität
Kanal
Kampagne
Verantwortlich
Veröffentlichung
Status
Blogartikel „Circular by Design"
Website
Nachhaltigkeit Q4
ML
Maria L.
09. Okt
In Review
LinkedIn-Post Q4-Report
Social
Reporting Herbst
TF
Tim F.
09. Okt
Geplant
Newsletter #42 „Winter kommt"
E-Mail
Kundenbindung
JK
Julia K.
10. Okt
Freigabe
Pressemeldung Standorteröffnung
PR
Corporate News
AS
Anna S.
11. Okt
Entwurf
Instagram-Story „Team-Portrait"
Social
Employer Branding
LW
Leon W.
12. Okt
Geplant
Whitepaper „ESG-Reporting 2026"
Website
Nachhaltigkeit Q4
ML
Maria L.
14. Okt
In Produktion
Podcast Folge #08 mit CFO
Podcast
Corporate News
SV
Sarah V.
15. Okt
Veröffentlicht
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Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten
Übersicht
Kalender
Kanban
Jan
Feb
Mrz
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Website
Blog-Serie
ESG-Report
Whitepaper
Social
Q1-Kampagne
Sommer
Employer Branding
E-Mail
NL #38
NL #40
NL #42
NL #44
PR
Standort
Jahresbericht
Podcast
#05
#06
#07
#08
Events
Fachmesse
Roadshow
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Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten · Stammbaum
Übersicht
Kalender
Stammbaum
Kanban
Leitthema
Themenhaus
Nachhaltigkeit & ESG
3 Kampagnen · 12 Aktivitäten
Kampagnen
Nachhaltigkeit Q4 2026
4 Aktivitäten
ESG-Reporting 2026
5 Aktivitäten
Circular by Design
3 Aktivitäten
Aktivitäten in „Nachhaltigkeit Q4"
Blogartikel „Circular by Design"
Website
LinkedIn-Post Q4-Report
Social
Whitepaper „ESG-Reporting 2026"
Website
Newsletter „Winter kommt"
E-Mail
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Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Redaktionskalender · KW 41
Mo · 6
Di · 7
Mi · 8
Do · 9
Fr · 10
Sa · 11
So · 12
Website
Blog „Recycling-Report"
Landingpage Q4
Social
LinkedIn Update
Instagram Reel
LinkedIn Q4-Report
Instagram Story
E-Mail
Newsletter #42
PR
Pressemeldung Standort
Podcast
Folge #08 Recording
Events
Fachmesse-Auftritt
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Anna Schmidt
Chefredaktion
Produktion · Blogartikel
Circular by Design — Ihr Weg zur Kreislaufwirtschaft
B
I
U
H1H2H3
Auto-Speichern · vor 12 Sek.
Circular by Design — Warum Kreislaufwirtschaft mehr ist als Recycling
Von Maria Lehmann
·
4 Min. Lesezeit
·
Rubrik: Nachhaltigkeit
Lead: Zirkuläres Design beginnt nicht am Ende eines Produktlebens, sondern am Anfang. Wer heute Produkte plant, entscheidet, was in zehn Jahren im Materialkreislauf bleibt.
Immer mehr Unternehmen erkennen: Nachhaltigkeit ist kein Nachgedanke, sondern ein strategischer Hebel. Die neuen ESG-Anforderungen und das gestiegene Bewusstsein der Konsument:innen machen den Umbau zum Wettbewerbsvorteil.
Vier Prinzipien für zirkuläres Design
- Materialien wählen, die im Kreislauf bleiben können.
- Produkte modular denken — reparierbar statt austauschbar.
- Rücknahme-Systeme früh mitdenken.
- Transparenz über Lieferketten schaffen.
Die Umsetzung gelingt in bereichsübergreifenden Teams — genau hier setzt newsroom an: alle Beteiligten haben Zugriff auf denselben Kontext.
Metadaten
- Themenhaus
- Nachhaltigkeit & ESG
- Kampagne
- Nachhaltigkeit Q4
- Kanal
- Website / Blog
- Freigabe bis
- Heute 17:00
- SEO-Score
- 94 / 100
Revisionen
Version 3-
v3
ML
Maria L.Editor · gerade eben
-
v2
JK
Julia K.Redaktion · vor 1 Std.
-
v1
AS
Anna S.Autor:in · gestern
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AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Projekte · Q4 2026
7
Aktive Projekte
3
On Track
2
Aufmerksamkeit
1
Gefährdet
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mrz
AS
Website-Relaunch
On Track
Anna S.
ML
ESG-Bericht 2026
On Track
Maria L.
TF
Employer-Video-Serie
Aufmerksamkeit
Tim F.
SV
Podcast Season 2
Gefährdet
Sarah V.
JK
Newsletter-Redesign
On Track
Julia K.
LW
Konferenz „Impact Summit"
Aufmerksamkeit
Leon W.
AS
Intranet-Migration
On Track
Anna S.
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AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
KI · Übersetzung & Assistenz
Circular by Design — Sprachversionen & Assistenz
🇩🇪
DE
🇬🇧
EN
🇳🇱
NL
🇫🇷
FR
🇪🇸
ES
+
Sprachversion
·
🇩🇪 Deutsch
·
Original · Freigegeben
Circular by Design — Warum Kreislaufwirtschaft mehr ist als Recycling
Lead: Zirkuläres Design beginnt nicht am Ende eines Produktlebens, sondern am Anfang.
Immer mehr Unternehmen erkennen: Nachhaltigkeit ist kein Nachgedanke, sondern ein strategischer Hebel. Die ESG-Anforderungen und das gestiegene Bewusstsein der Konsument:innen machen den Umbau zum Wettbewerbsvorteil.
Vier Prinzipien für zirkuläres Design
- Materialien wählen, die im Kreislauf bleiben können.
- Produkte modular denken — reparierbar statt austauschbar.
- Rücknahme-Systeme früh mitdenken.
- Transparenz über Lieferketten schaffen.
4 Sprachen synchronisiert · DeepL Pro
|
Ton: Sachlich · Lesbarkeit: 82/100
/
KI & Übersetzung
KI-Unterstützung, die im Workflow arbeitet.
newsroom integriert Mindverse für Content-Kreation und DeepL für Übersetzungen – beide direkt im redaktionellen Workflow, ohne Kontextwechsel.
Mindverse: KI-Assistenz für Redaktionen.
Direkt in die Content-Produktion integriert. Sie arbeiten weiter im gewohnten Editor und rufen KI-Funktionen dort auf, wo Sie sie brauchen.
Textgenerierung
Von der Rohfassung bis zur finalen Formulierung – KI-basierte Vorschläge im Editor.
Tonalitäts-Analyse
Sprachliche Bewertung und Anpassung auf Ihre Corporate-Tonalität.
SEO-Optimierung
Vorschläge für Keywords, Meta-Beschreibungen und Struktur.
Trend-Recherche
Themen-Radar auf Basis aktueller Trends und Suchvolumen.
DeepL: Übersetzung als eigene Version.
Fertige Inhalte per Klick in weitere Sprachen übersetzen – DeepL erzeugt eine revisionierbare Sprachversion direkt im System.
Übersetzung im Editor
Kein Kontextwechsel, kein Export – alles bleibt im redaktionellen Workflow.
Sprachen als Versionen
Jede Übersetzung ist eine eigene Version mit Revisionsverlauf.
Redaktioneller Feinschliff
Menschliche Nachbearbeitung im gleichen System – KI liefert die Grundlage.
Integrationen
newsroom als Orchestrator im Tool-Stack.
Standardschnittstellen zu den führenden Publishing-Tools – individuelle Anbindungen ab Campus möglich.
Social Publishing
Swat.io
Freigegebene Social-Inhalte für Scheduling, Ausspielung und Community-Management.
Interne Kanäle
Beekeeper
Zielgruppenbasierte interne Publikation direkt aus newsroom.
Web & News
WordPress
Übergabe redaktioneller Inhalte an Ihre Website ohne Copy-Paste-Brüche.
Agentur-Content
dpa-Agenda
Meldungen aus dem dpa-Angebot direkt in Ihre Planung ziehen.
Governance-Regel
Single Source of Truth: newsroom bleibt die Schaltzentrale.
Themen, Status und Freigaben leben in newsroom. Die Ausspielung erfolgt in den angebundenen Spezial-Tools – ohne Kontrollverlust.
Use-Cases
Typische Szenarien aus der Praxis.
Wie Kommunikationsteams newsroom im Alltag einsetzen – fünf konkrete Anwendungsfälle.
Themen- und Kampagnensteuerung über alle Kanäle
Eine Planung – Kanban und Kalender –, klare Verantwortlichkeiten, keine Silos zwischen interner und externer Kommunikation.
Live im Klickdummy erkunden →
app.newsroom.works/aktivitaeten?view=tree
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AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten · Stammbaum
Übersicht
Kalender
Stammbaum
Kanban
Leitthema
Themenhaus
Nachhaltigkeit & ESG
3 Kampagnen · 12 Aktivitäten
Kampagnen
Nachhaltigkeit Q4 2026
4 Aktivitäten
ESG-Reporting 2026
5 Aktivitäten
Circular by Design
3 Aktivitäten
Aktivitäten in „Nachhaltigkeit Q4"
Blogartikel „Circular by Design"
Website
LinkedIn-Post Q4-Report
Social
Whitepaper „ESG-Reporting 2026"
Website
Newsletter „Winter kommt"
E-Mail
Content-Produktion mit fachlichem Review
Fachinput aus den Bereichen, redaktionelle Qualitätssicherung und ein nachvollziehbarer Änderungsverlauf – ohne dass Experten eigene Lizenzen brauchen.
Live im Klickdummy erkunden →
app.newsroom.works/produktion/editor
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Anna Schmidt
Chefredaktion
Produktion · Blogartikel
Circular by Design — Ihr Weg zur Kreislaufwirtschaft
B
I
U
H1H2H3
Auto-Speichern · vor 12 Sek.
Circular by Design — Warum Kreislaufwirtschaft mehr ist als Recycling
Von Maria Lehmann
·
4 Min. Lesezeit
·
Rubrik: Nachhaltigkeit
Lead: Zirkuläres Design beginnt nicht am Ende eines Produktlebens, sondern am Anfang. Wer heute Produkte plant, entscheidet, was in zehn Jahren im Materialkreislauf bleibt.
Immer mehr Unternehmen erkennen: Nachhaltigkeit ist kein Nachgedanke, sondern ein strategischer Hebel. Die neuen ESG-Anforderungen und das gestiegene Bewusstsein der Konsument:innen machen den Umbau zum Wettbewerbsvorteil.
Vier Prinzipien für zirkuläres Design
- Materialien wählen, die im Kreislauf bleiben können.
- Produkte modular denken — reparierbar statt austauschbar.
- Rücknahme-Systeme früh mitdenken.
- Transparenz über Lieferketten schaffen.
Die Umsetzung gelingt in bereichsübergreifenden Teams — genau hier setzt newsroom an: alle Beteiligten haben Zugriff auf denselben Kontext.
Metadaten
- Themenhaus
- Nachhaltigkeit & ESG
- Kampagne
- Nachhaltigkeit Q4
- Kanal
- Website / Blog
- Freigabe bis
- Heute 17:00
- SEO-Score
- 94 / 100
Revisionen
Version 3-
v3
ML
Maria L.Editor · gerade eben
-
v2
JK
Julia K.Redaktion · vor 1 Std.
-
v1
AS
Anna S.Autor:in · gestern
Strukturierter Genehmigungs-Workflow
Freigaben durch Chefredaktion, Compliance oder Rechtsabteilung – vor der Veröffentlichung, dokumentiert und revisionsfest.
Live im Klickdummy erkunden →
app.newsroom.works/aktivitaeten
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Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten
Übersicht
Kalender
Stammbaum
Kanban
Aktivität
Kanal
Kampagne
Verantwortlich
Veröffentlichung
Status
Blogartikel „Circular by Design"
Website
Nachhaltigkeit Q4
ML
Maria L.
09. Okt
In Review
LinkedIn-Post Q4-Report
Social
Reporting Herbst
TF
Tim F.
09. Okt
Geplant
Newsletter #42 „Winter kommt"
E-Mail
Kundenbindung
JK
Julia K.
10. Okt
Freigabe
Pressemeldung Standorteröffnung
PR
Corporate News
AS
Anna S.
11. Okt
Entwurf
Instagram-Story „Team-Portrait"
Social
Employer Branding
LW
Leon W.
12. Okt
Geplant
Whitepaper „ESG-Reporting 2026"
Website
Nachhaltigkeit Q4
ML
Maria L.
14. Okt
In Produktion
Podcast Folge #08 mit CFO
Podcast
Corporate News
SV
Sarah V.
15. Okt
Veröffentlicht
KI-Veredelung und Übersetzung im Workflow
Inhalte per Mindverse optimieren und via DeepL als neue Version direkt im System übersetzen – ohne Umwege.
Live im Klickdummy erkunden →
app.newsroom.works/produktion/editor?tab=uebersetzung
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
KI · Übersetzung & Assistenz
Circular by Design — Sprachversionen & Assistenz
🇩🇪
DE
🇬🇧
EN
🇳🇱
NL
🇫🇷
FR
🇪🇸
ES
+
Sprachversion
·
🇩🇪 Deutsch
·
Original · Freigegeben
Circular by Design — Warum Kreislaufwirtschaft mehr ist als Recycling
Lead: Zirkuläres Design beginnt nicht am Ende eines Produktlebens, sondern am Anfang.
Immer mehr Unternehmen erkennen: Nachhaltigkeit ist kein Nachgedanke, sondern ein strategischer Hebel. Die ESG-Anforderungen und das gestiegene Bewusstsein der Konsument:innen machen den Umbau zum Wettbewerbsvorteil.
Vier Prinzipien für zirkuläres Design
- Materialien wählen, die im Kreislauf bleiben können.
- Produkte modular denken — reparierbar statt austauschbar.
- Rücknahme-Systeme früh mitdenken.
- Transparenz über Lieferketten schaffen.
4 Sprachen synchronisiert · DeepL Pro
|
Ton: Sachlich · Lesbarkeit: 82/100
Strategische Planung, operative Ausspielung
Content und Zeitplanung in newsroom, operative Ausspielung und Community-Management in Swat.io – synchronisiert statt dupliziert.
Live im Klickdummy erkunden →
app.newsroom.works/kalender
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Redaktionskalender · KW 41
Mo · 6
Di · 7
Mi · 8
Do · 9
Fr · 10
Sa · 11
So · 12
Website
Blog „Recycling-Report"
Blog „Circular by Design"
Landingpage Q4
Social
LinkedIn Update
Instagram Reel
LinkedIn Q4-Report
Instagram Story
E-Mail
Newsletter #42
PR
Pressemeldung Standort
Podcast
Folge #08 Recording
Events
Fachmesse-Auftritt
Rollen
Klare Rollen. Nachvollziehbare Rechte.
newsroom bildet Ihre Organisation mit sechs Rollen ab – transparent und governance-fest.
Administrator
Voller Zugriff auf das System inkl. Backend – für die technische Betreuung.
Editor-in-Chief
Chef vom Dienst: steuert Themen, Aktivitäten und Zuweisungen.
Editor
Bearbeitet Aktivitäten und Events im Rahmen der eigenen Zuständigkeit.
Visitor
Reine Leserechte – ideal für Stakeholder, die informiert bleiben sollen.
Experte
Fachinput und Review in der Produktion. Kein Zugriff auf Planungsdaten.
Übersetzer
Rolle für Übersetzungsleistungen im Produktionsmodul.
Kollaboration ohne Lizenzkosten-Falle
In den Enterprise-Paketen sind Kontingente für Expert:innen und reine Visitor kostenfrei enthalten – Fachinput und Stakeholder-Reviews ohne zusätzliche Lizenzen.
Prozesse
Status auf einen Blick.
Drei Prozessgruppen mit anpassbaren Zwischenstufen und Farbcodes – Sie sehen sofort, wo etwas hakt und wo alles läuft.
Start
Vorschlag & Freigabe
- • Vorschlag für Konferenz
- • Vorschlag akzeptiert
Edit
Bearbeitung
- • In Arbeit
- • 1. Abstimmung
- • GF-Abstimmung
Finish
Freigabe & Fertig
- • Prefinal
- • Final
- • Fertig
Projektverlauf
In fünf Wochen produktiv.
Ein pragmatischer Projektpfad von der Initiierung bis zum Regelbetrieb – Learning by Doing statt endloser Schulungen.
1
Woche 1
Projektinitiierung
Kick-off, Ziel- und Rollenklärung, Setup der Instanz.
2
Woche 2–5
Umsetzungsphase
Systemeinrichtung und Schulung im Workshop-Format – Learning by Doing.
3
Test
Testphase
Funktions- und Schnittstellentests (z. B. Swat.io) vor dem Go-Live.
4
Betrieb
Regelbetrieb
Kontinuierliche Weiterentwicklung, Support per Chat und E-Mail.
Sicherheit & Betrieb
Vertrauen ist Standard.
newsroom läuft in einem TÜV-geprüften Rechenzentrum in Deutschland – DSGVO-konform, verschlüsselt und rund um die Uhr überwacht.
Hosting in Deutschland
Server in einem TÜV-geprüften Rechenzentrum.
Verschlüsselung
Zugriff ausschließlich verschlüsselt via HTTPS.
DSGVO
Datenschutz nach europäischem Standard.
99,9 % Verfügbarkeit
Nachweisbare Uptime im Dauerbetrieb.
Backups
Alle 24 Stunden Voll-Backups, doppelt abgelegt.
2-Faktor-Authentifizierung
2FA in allen Paketen aktivierbar.
Daten-Exit-Garantie
Nach Vertragsende drei Monate Lesezugriff, Export als Excel/Word.
On-Premises
Individuelle Enterprise-Variante mit eigenem Server möglich.
Vertraut von Kommunikationsteams führender Organisationen
Bereit, Kommunikation neu zu denken?
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