Topic & editorial planning
Topic → Campaign → Event → Activity. Structured top-down and visible end-to-end.
Product
Your complete
Your complete
newsroom operating system.
Topics, campaigns, activities and dates – all in one place. Planned in the editorial calendar, aligned with your team.
Communication cycle
From idea to impact –
From idea to impact –
in a single system.
newsroom covers the entire communication cycle: plan, produce, publish and evaluate – with no module break and no tool sprawl.
1
Plan
Lead topics, campaigns, activities and dates – structured top-down.
2
Produce
Editorial production, collaborative review, AI assistance and translation.
3
Publish
Controlled hand-over to channels like Swat.io, Beekeeper or WordPress.
4
Evaluate
Reports and impact measurement as input for the next planning cycle.
New in newsroom 7.0
Two systems.
Two systems.
One product. One workflow.
What used to be two modules – “newsroom” for planning and “creator4newsroom” for production – is now unified as one seamless platform in newsroom 7.0. No context switches. No system breaks. One data model for the entire process.
- Planning and editorial production in a single interface
- One data model for topics, activities and content
- End-to-end approval and translation workflow
Structure
Clear top-down planning.
From the strategic lead topic all the way down to a single content item – newsroom maps your entire communication architecture consistently.
1
Lead topic
Strategic bracket spanning all channels and timeframes.
2
Campaign
Cross-channel execution of a lead topic.
3
Event
Time-bound activity, e.g. launch, fair, milestone.
4
Activity
Concrete measure with owners and status.
5
Content
Finished asset for the respective target channel.
Features
One platform.
One platform.
All building blocks of integrated communication.
From topic planning to publishing, with AI support, translation and the most important integrations.
Channels & distribution
Steer external, internal and social channels from a single interface.
Content & workflows
Collaborative content production with change tracking, revisions and clear ownership.
Analytics & reporting
Reports and analytics to evaluate the impact of your communication.
AI support
Mindverse for text generation, tone analysis, SEO optimization and trend research.
Translation
DeepL integration: translate content to more languages in a single click – as a new version.
Integrations
Standard integrations for Swat.io, Beekeeper, WordPress and dpa-Agenda. Custom links from Campus onward.
Roles & permissions
Six roles with fine-grained rights – from Administrator to Translator.
Single Sign-On
MS Azure or custom IdP – SSO is available from Atelier onward.
Interactive click-through
Explore newsroom
Explore newsroom
step by step.
Click the highlighted areas or navigate through the modules via the sidebar. Complete tool screens will follow shortly.
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Workspace
Guten Morgen, Anna.
Meine Planung
4
Themenhäuser
12
Kampagnen
38
Aktivitäten
7
Projekte
3 KI-Vorschläge für neue Themen
Tagesplan · Do., 09. Okt.
- 09:00 Kickoff Herbstkampagne Meeting
- 10:30 Blogartikel „Circular by Design" Website
- 13:00 LinkedIn-Post Q4-Report Social
- 15:30 Freigabe Newsletter #42 E-Mail
- 17:00 Redaktionsschluss KW 41 Deadline
Offene Aufgaben
6- Text „Nachhaltigkeitsbericht" prüfen Heute
- DeepL-Übersetzung EN freigeben Heute
- Bilder für Kampagne „Winter 25" Morgen
- Beitrag „Neue Fachkräfte-Story" KW 42
- Reporting Q3 abstimmen 20. Okt
Reichweite letzte 7 Tage
+18,4 %Team-Aktivität
-
MLMaria Lehmann hat den Beitrag „Recycling-Report" freigegeben vor 12 min
-
TFTim Fischer kommentierte in „Herbstkampagne" vor 34 min
-
JKJulia Krüger legte eine neue Aktivität an vor 1 Std.
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Strategie
Themenhäuser
6
Alle Themenhäuser
4
Aktiv
1
In Vorbereitung
1
Archiviert
24
Beteiligte
Themenhaus
Verantwortlich
Themen
Aktivitäten
Status
Nachhaltigkeit & ESG
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
ML
Maria Lehmann
14
42
Aktiv
Employer Branding
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
TF
Tim Fischer
9
28
Aktiv
Produktkommunikation
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
JK
Julia Krüger
21
63
Aktiv
Corporate Newsroom
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
AS
Anna Schmidt
18
51
Aktiv
Innovation & Forschung
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
LW
Leon Weber
6
8
In Vorbereitung
Krisenkommunikation
Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen
SV
Sarah Vogel
4
2
Archiv
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten
Übersicht
Stammbaum
Kanban
Aktivität
Kanal
Kampagne
Verantwortlich
Veröffentlichung
Status
Blogartikel „Circular by Design"
Website
Nachhaltigkeit Q4
ML
Maria L.
09. Okt
In Review
LinkedIn-Post Q4-Report
Social
Reporting Herbst
TF
Tim F.
09. Okt
Geplant
Newsletter #42 „Winter kommt"
E-Mail
Kundenbindung
JK
Julia K.
10. Okt
Freigabe
Pressemeldung Standorteröffnung
PR
Corporate News
AS
Anna S.
11. Okt
Entwurf
Instagram-Story „Team-Portrait"
Social
Employer Branding
LW
Leon W.
12. Okt
Geplant
Whitepaper „ESG-Reporting 2026"
Website
Nachhaltigkeit Q4
ML
Maria L.
14. Okt
In Produktion
Podcast Folge #08 mit CFO
Podcast
Corporate News
SV
Sarah V.
15. Okt
Veröffentlicht
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten
Übersicht
Kalender
Kanban
Jan
Feb
Mrz
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Website
Blog-Serie
ESG-Report
Whitepaper
Social
Q1-Kampagne
Sommer
Employer Branding
E-Mail
NL #38
NL #40
NL #42
NL #44
PR
Standort
Jahresbericht
Podcast
#05
#06
#07
#08
Events
Fachmesse
Roadshow
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten · Stammbaum
Übersicht
Kalender
Stammbaum
Kanban
Leitthema
Themenhaus
Nachhaltigkeit & ESG
3 Kampagnen · 12 Aktivitäten
Kampagnen
Nachhaltigkeit Q4 2026
4 Aktivitäten
ESG-Reporting 2026
5 Aktivitäten
Circular by Design
3 Aktivitäten
Aktivitäten in „Nachhaltigkeit Q4"
Blogartikel „Circular by Design"
Website
LinkedIn-Post Q4-Report
Social
Whitepaper „ESG-Reporting 2026"
Website
Newsletter „Winter kommt"
E-Mail
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Redaktionskalender · KW 41
Mo · 6
Di · 7
Mi · 8
Do · 9
Fr · 10
Sa · 11
So · 12
Website
Blog „Recycling-Report"
Landingpage Q4
Social
LinkedIn Update
Instagram Reel
LinkedIn Q4-Report
Instagram Story
E-Mail
Newsletter #42
PR
Pressemeldung Standort
Podcast
Folge #08 Recording
Events
Fachmesse-Auftritt
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Produktion · Blogartikel
Circular by Design — Ihr Weg zur Kreislaufwirtschaft
B
I
U
H1H2H3
Auto-Speichern · vor 12 Sek.
Circular by Design — Warum Kreislaufwirtschaft mehr ist als Recycling
Von Maria Lehmann
·
4 Min. Lesezeit
·
Rubrik: Nachhaltigkeit
Lead: Zirkuläres Design beginnt nicht am Ende eines Produktlebens, sondern am Anfang. Wer heute Produkte plant, entscheidet, was in zehn Jahren im Materialkreislauf bleibt.
Immer mehr Unternehmen erkennen: Nachhaltigkeit ist kein Nachgedanke, sondern ein strategischer Hebel. Die neuen ESG-Anforderungen und das gestiegene Bewusstsein der Konsument:innen machen den Umbau zum Wettbewerbsvorteil.
Vier Prinzipien für zirkuläres Design
- Materialien wählen, die im Kreislauf bleiben können.
- Produkte modular denken — reparierbar statt austauschbar.
- Rücknahme-Systeme früh mitdenken.
- Transparenz über Lieferketten schaffen.
Die Umsetzung gelingt in bereichsübergreifenden Teams — genau hier setzt newsroom an: alle Beteiligten haben Zugriff auf denselben Kontext.
Metadaten
- Themenhaus
- Nachhaltigkeit & ESG
- Kampagne
- Nachhaltigkeit Q4
- Kanal
- Website / Blog
- Freigabe bis
- Heute 17:00
- SEO-Score
- 94 / 100
Revisionen
Version 3-
v3
ML
Maria L.Editor · gerade eben
-
v2
JK
Julia K.Redaktion · vor 1 Std.
-
v1
AS
Anna S.Autor:in · gestern
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Projekte · Q4 2026
7
Aktive Projekte
3
On Track
2
Aufmerksamkeit
1
Gefährdet
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mrz
AS
Website-Relaunch
On Track
Anna S.
ML
ESG-Bericht 2026
On Track
Maria L.
TF
Employer-Video-Serie
Aufmerksamkeit
Tim F.
SV
Podcast Season 2
Gefährdet
Sarah V.
JK
Newsletter-Redesign
On Track
Julia K.
LW
Konferenz „Impact Summit"
Aufmerksamkeit
Leon W.
AS
Intranet-Migration
On Track
Anna S.
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
KI · Übersetzung & Assistenz
Circular by Design — Sprachversionen & Assistenz
🇩🇪
DE
🇬🇧
EN
🇳🇱
NL
🇫🇷
FR
🇪🇸
ES
+
Sprachversion
·
🇩🇪 Deutsch
·
Original · Freigegeben
Circular by Design — Warum Kreislaufwirtschaft mehr ist als Recycling
Lead: Zirkuläres Design beginnt nicht am Ende eines Produktlebens, sondern am Anfang.
Immer mehr Unternehmen erkennen: Nachhaltigkeit ist kein Nachgedanke, sondern ein strategischer Hebel. Die ESG-Anforderungen und das gestiegene Bewusstsein der Konsument:innen machen den Umbau zum Wettbewerbsvorteil.
Vier Prinzipien für zirkuläres Design
- Materialien wählen, die im Kreislauf bleiben können.
- Produkte modular denken — reparierbar statt austauschbar.
- Rücknahme-Systeme früh mitdenken.
- Transparenz über Lieferketten schaffen.
4 Sprachen synchronisiert · DeepL Pro
|
Ton: Sachlich · Lesbarkeit: 82/100
/
AI & translation
AI support that works inside your workflow.
newsroom integrates Mindverse for content creation and DeepL for translation – both directly in the editorial workflow, without context switching.
Mindverse: AI assistant for editorial teams.
Directly integrated into content production. You keep working in the familiar editor and call AI functions where you need them.
Text generation
From draft to final wording – AI-based suggestions in the editor.
Tone analysis
Linguistic evaluation and adjustment to your corporate tone.
SEO optimization
Suggestions for keywords, meta descriptions and structure.
Trend research
Topic radar based on current trends and search volume.
DeepL: translation as its own version.
Translate finished content to more languages in a single click – DeepL creates a revisable language version inside the system.
Translation in the editor
No context switch, no export – everything stays in the editorial workflow.
Languages as versions
Every translation is its own version with a revision history.
Editorial polish
Human post-editing in the same system – AI provides the foundation.
Integrations
newsroom as the orchestrator of your tool stack.
Standard interfaces to the leading publishing tools – custom integrations available from Campus onward.
Social publishing
Swat.io
Approved social content hands over for scheduling, distribution and community management.
Internal channels
Beekeeper
Audience-based internal publishing directly from newsroom.
Web & news
WordPress
Editorial hand-over to your website without copy-paste breaks.
Agency content
dpa-Agenda
Pull agency news from dpa directly into your planning.
Governance rule
Single source of truth: newsroom stays the control tower.
Topics, status and approvals live in newsroom. Distribution happens in the connected specialist tools – without losing control.
Use cases
Typical scenarios from practice.
How communication teams use newsroom in daily operations – five concrete use cases.
Topic and campaign steering across all channels
One plan – kanban and calendar –, clear responsibilities, no silos between internal and external communication.
Explore live in the clickdummy →
app.newsroom.works/aktivitaeten?view=tree
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten · Stammbaum
Übersicht
Kalender
Stammbaum
Kanban
Leitthema
Themenhaus
Nachhaltigkeit & ESG
3 Kampagnen · 12 Aktivitäten
Kampagnen
Nachhaltigkeit Q4 2026
4 Aktivitäten
ESG-Reporting 2026
5 Aktivitäten
Circular by Design
3 Aktivitäten
Aktivitäten in „Nachhaltigkeit Q4"
Blogartikel „Circular by Design"
Website
LinkedIn-Post Q4-Report
Social
Whitepaper „ESG-Reporting 2026"
Website
Newsletter „Winter kommt"
E-Mail
Content production with subject-matter review
Input from experts, editorial quality assurance and a traceable change history – without experts needing their own licenses.
Explore live in the clickdummy →
app.newsroom.works/produktion/editor
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Produktion · Blogartikel
Circular by Design — Ihr Weg zur Kreislaufwirtschaft
B
I
U
H1H2H3
Auto-Speichern · vor 12 Sek.
Circular by Design — Warum Kreislaufwirtschaft mehr ist als Recycling
Von Maria Lehmann
·
4 Min. Lesezeit
·
Rubrik: Nachhaltigkeit
Lead: Zirkuläres Design beginnt nicht am Ende eines Produktlebens, sondern am Anfang. Wer heute Produkte plant, entscheidet, was in zehn Jahren im Materialkreislauf bleibt.
Immer mehr Unternehmen erkennen: Nachhaltigkeit ist kein Nachgedanke, sondern ein strategischer Hebel. Die neuen ESG-Anforderungen und das gestiegene Bewusstsein der Konsument:innen machen den Umbau zum Wettbewerbsvorteil.
Vier Prinzipien für zirkuläres Design
- Materialien wählen, die im Kreislauf bleiben können.
- Produkte modular denken — reparierbar statt austauschbar.
- Rücknahme-Systeme früh mitdenken.
- Transparenz über Lieferketten schaffen.
Die Umsetzung gelingt in bereichsübergreifenden Teams — genau hier setzt newsroom an: alle Beteiligten haben Zugriff auf denselben Kontext.
Metadaten
- Themenhaus
- Nachhaltigkeit & ESG
- Kampagne
- Nachhaltigkeit Q4
- Kanal
- Website / Blog
- Freigabe bis
- Heute 17:00
- SEO-Score
- 94 / 100
Revisionen
Version 3-
v3
ML
Maria L.Editor · gerade eben
-
v2
JK
Julia K.Redaktion · vor 1 Std.
-
v1
AS
Anna S.Autor:in · gestern
Structured approval workflow
Approvals by editors-in-chief, compliance or legal – before publication, documented and audit-proof.
Explore live in the clickdummy →
app.newsroom.works/aktivitaeten
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Aktivitäten
Übersicht
Kalender
Stammbaum
Kanban
Aktivität
Kanal
Kampagne
Verantwortlich
Veröffentlichung
Status
Blogartikel „Circular by Design"
Website
Nachhaltigkeit Q4
ML
Maria L.
09. Okt
In Review
LinkedIn-Post Q4-Report
Social
Reporting Herbst
TF
Tim F.
09. Okt
Geplant
Newsletter #42 „Winter kommt"
E-Mail
Kundenbindung
JK
Julia K.
10. Okt
Freigabe
Pressemeldung Standorteröffnung
PR
Corporate News
AS
Anna S.
11. Okt
Entwurf
Instagram-Story „Team-Portrait"
Social
Employer Branding
LW
Leon W.
12. Okt
Geplant
Whitepaper „ESG-Reporting 2026"
Website
Nachhaltigkeit Q4
ML
Maria L.
14. Okt
In Produktion
Podcast Folge #08 mit CFO
Podcast
Corporate News
SV
Sarah V.
15. Okt
Veröffentlicht
AI refinement and translation in the workflow
Refine content with Mindverse and translate it via DeepL as a new version inside the system – no detours.
Explore live in the clickdummy →
app.newsroom.works/produktion/editor?tab=uebersetzung
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
KI · Übersetzung & Assistenz
Circular by Design — Sprachversionen & Assistenz
🇩🇪
DE
🇬🇧
EN
🇳🇱
NL
🇫🇷
FR
🇪🇸
ES
+
Sprachversion
·
🇩🇪 Deutsch
·
Original · Freigegeben
Circular by Design — Warum Kreislaufwirtschaft mehr ist als Recycling
Lead: Zirkuläres Design beginnt nicht am Ende eines Produktlebens, sondern am Anfang.
Immer mehr Unternehmen erkennen: Nachhaltigkeit ist kein Nachgedanke, sondern ein strategischer Hebel. Die ESG-Anforderungen und das gestiegene Bewusstsein der Konsument:innen machen den Umbau zum Wettbewerbsvorteil.
Vier Prinzipien für zirkuläres Design
- Materialien wählen, die im Kreislauf bleiben können.
- Produkte modular denken — reparierbar statt austauschbar.
- Rücknahme-Systeme früh mitdenken.
- Transparenz über Lieferketten schaffen.
4 Sprachen synchronisiert · DeepL Pro
|
Ton: Sachlich · Lesbarkeit: 82/100
Strategic planning, operational delivery
Content and scheduling in newsroom, operational delivery and community management in Swat.io – synchronized, not duplicated.
Explore live in the clickdummy →
app.newsroom.works/kalender
Suche nach Inhalten, Kampagnen, Themen …
AS
Anna Schmidt
Chefredaktion
Planung
Redaktionskalender · KW 41
Mo · 6
Di · 7
Mi · 8
Do · 9
Fr · 10
Sa · 11
So · 12
Website
Blog „Recycling-Report"
Blog „Circular by Design"
Landingpage Q4
Social
LinkedIn Update
Instagram Reel
LinkedIn Q4-Report
Instagram Story
E-Mail
Newsletter #42
PR
Pressemeldung Standort
Podcast
Folge #08 Recording
Events
Fachmesse-Auftritt
Roles
Clear roles. Traceable rights.
newsroom mirrors your organization with six roles – transparent and governance-ready.
Administrator
Full system access including backend – for technical operations.
Editor-in-Chief
Steers topics, activities and assignments.
Editor
Works on activities and events within their area of responsibility.
Visitor
Read-only access – ideal for stakeholders who need to stay informed.
Expert
Contributes subject-matter input and reviews. No access to planning data.
Translator
Dedicated role for translation work in the production module.
Collaboration without a license cost trap
Enterprise plans include free quotas for experts and read-only visitors – subject-matter input and stakeholder reviews without extra licenses.
Process
Status at a glance.
Three process groups with customizable intermediate steps and color codes – you see immediately where things are stuck and where everything is on green.
Start
Proposal & approval
- • Proposal for conference
- • Proposal accepted
Edit
In progress
- • In progress
- • First review
- • Management review
Finish
Release & done
- • Prefinal
- • Final
- • Done
Project journey
Productive within five weeks.
A pragmatic path from initiation to regular operations – learning by doing instead of endless training courses.
1
Week 1
Project initiation
Kick-off, goal and role alignment, instance setup.
2
Weeks 2–5
Implementation
System configuration and training in a workshop format – learning by doing.
3
Test
Test phase
Functional and integration tests (e.g. Swat.io) before go-live.
4
Operations
Regular operations
Continuous evolution, support via chat and email.
Security & operations
Trust by default.
newsroom runs in a TÜV-certified data center in Germany – GDPR-compliant, encrypted and monitored around the clock.
German hosting
Servers in a TÜV-certified data center.
Encryption
Access only via encrypted HTTPS.
GDPR
Data protection to European standards.
99.9% availability
Proven uptime in continuous operation.
Backups
Full backups every 24 hours, stored twice.
Two-factor auth
2FA available in every plan.
Data exit guarantee
Three months read access after contract end, export as Excel/Word.
On-premises
Individual enterprise variant with your own server available.
Trusted by communication teams of leading organizations
Ready to rethink communication?
Let's start
Let's start
the conversation.
Discover how newsroom strengthens your communication strategically – in a personal demo.